Governance
Modello Organizzativo
Le funzioni statutarie di Outlook Rating ESG S.r.l. SB a presidio dell'indipendenza, della qualità e della sorveglianza sul processo di rating, ai sensi del Regolamento (UE) 2024/3005.
AN — Analista ORE, Personale addetto alle attività di rating
Il personale addetto alle attività di rating ESG opera secondo i principi di professionalità, integrità e indipendenza previsti dall'art. 17 del Reg. (UE) 2024/3005. I requisiti di professionalità, gli obblighi di formazione, le autodichiarazioni annuali di assenza di conflitto di interessi e le procedure di rotazione sono disciplinati nel Manuale delle Procedure ORE.
RVI — Responsabile della Valutazione Indipendente
La società istituisce, prima dell'emissione del primo rating ESG, la funzione di Responsabile della Valutazione Indipendente. Il RVI verifica la coerenza tra le evidenze di audit, i punteggi attribuiti e l'output dell'Algoritmo ORE, prima dell'approvazione finale di ciascun rating. È sempre distinto e indipendente dall'AN che ha condotto la valutazione in campo per il medesimo rating. È nominato dall'organo di amministrazione; può essere dipendente, collaboratore o consulente esterno. Le modalità operative sono disciplinate nel Manuale delle Procedure ORE.
RGR — Responsabile della Gestione dei Reclami
La società designa un Responsabile della Gestione dei Reclami ai sensi dell'art. 19 del Reg. (UE) 2024/3005, distinto dall'AN che ha determinato il rating oggetto di eventuale reclamo. Gestisce i reclami in conformità alla procedura POR-03 del Manuale delle Procedure ORE e riferisce all'organo di amministrazione, con periodicità semestrale, sull'andamento dei reclami ricevuti.
FSP — Funzione di Sorveglianza Permanente
La società istituisce una Funzione di Sorveglianza Permanente ai sensi dell'art. 10 del Reg. (UE) 2024/3005, indipendente ed efficace, responsabile della sorveglianza sulla conformità al Regolamento, al Manuale delle Procedure ORE e alla Metodologia ORE. Riferisce direttamente all'organo di amministrazione. È svolta da un soggetto distinto dall'Analista di Rating e dall'alta dirigenza. Le modalità operative sono disciplinate nel MPR.
RdC — Responsabile della Compliance
La società nomina un Responsabile della Compliance ai sensi dell'art. 13 del Reg. (UE) 2024/3005, responsabile della conformità della società al Regolamento e alle norme tecniche adottate in sua attuazione. Agisce in modo indipendente dall'organo di amministrazione per le segnalazioni di non conformità, ma riferisce periodicamente allo stesso organo sullo stato della compliance. Può coincidere con il soggetto incaricato della Funzione di Sorveglianza Permanente di cui all'art. 37, se questa scelta non compromette l'efficacia di nessuna delle due funzioni; in tal caso l'organo di amministrazione documenta le motivazioni nel libro delle decisioni degli amministratori.
FRI — Funzione di Revisione Interna
La società istituisce una Funzione di Revisione Interna ai sensi dell'art. 14 del Reg. (UE) 2024/3005, che effettua revisioni periodiche — almeno annuali — del MPR e del MO. Le risultanze sono documentate in un rapporto trasmesso all'organo di amministrazione e, su richiesta, all'ESMA. Tale funzione può essere svolta anche da soggetto esterno indipendente. Le modalità operative sono disciplinate nel MPR.
CSI — Comitato di Sorveglianza Indipendente
La società istituisce il Comitato di Sorveglianza Indipendente nel rispetto dell'art. 11 del Reg. (UE) 2024/3005 e delle linee guida ESMA. La costituzione del CSI, è rappresentativa degli stakeholders.
Tavolo ORE — Coordinamento degli Organi ORE
La società istituisce un meccanismo periodico di coordinamento tra i titolari delle funzioni di cui al presente Titolo — RVI, RGR, FSP, RdC, FRI, CSI e organo di amministrazione — denominato "Tavolo ORE". Il Tavolo ORE si riunisce almeno due volte all'anno per verificare la coerenza tra le diverse funzioni, condividere le criticità emerse e programmare le revisioni del MPR. I verbali sono conservati nel Registro delle Registrazioni (RdR).